با عرض سلام و تبریک به مناسب فرا رسیدن سومین سال حیات گروه کوهنوردی وتوس، به خدمت جنابعالی عرض می نمائیم که جهت تعامل بیشتر اعضاء محترم در نیل به اهداف عالیه و همچنین همفکری و تاثیر گذاری آراء و نظرات کلیه اعضاء در سرنوشت گروه، بر آن شدیم تا جلسه مجمع عمومی سالانه را طبق روال سال های گذشته برگزار نمائیم.

 همچنین جهت برگزاری انتخابات، در صورت تمایل به کاندید شدن برای کادر هیات مدیره، کلیه اعضاء موظف هستند تا روز یکشنبه 28/7/1387 اعلام آمادگی خود را در طی درخواستی کتبی، در دفتر هیات کوهنوردی استان قم، به دبیر مجمع تسلیم نمایند.

در ضمن هر گونه انتقاد و پیشنهاد و طرح موضوعات مرتبط و ضروری را نیز به صورت کتبی جهت مطرح شدن در مجمع عمومی تا تاریخ فوق الذکر ارسال نمائید. لازم به ذکر است که موضوعات خارج از دستور جلسه و موارد مطروحه غیر کتبی در جلسه مجمع عمومی بیان نخواهد شد.

شرکت در جلسه فوق صرفا مربوط به اعضاء گروه می باشد که طی نامه رسمی از آنها دعوت به عمل آمده است.

دستور جلسه:

      1 – ارائه گزارش عملکرد سالانه توسط سرپرست گروه

      2 – ارائه نظرات، انتقادات و پیشنهادات از عملکرد یکساله گروه توسط اعضاء (مطروح شده بصورت کتبی) و پاسخگویی هیات مدیره و مسئولین ذیربط

3 – انتخاب نماینده هیات موسس

4 – انتخاب اعضاء اصلی و علی البدل هیات مدیره گروه