دومین مجمع عمومی گروه کوهنوردی وتوس مورخ 30/7/1387 برگزار گردید. در این مجمع که با حضور 20 نفر از اعضاء محترم تشکیل گردید، ابتدا با شرح عملکرد یکساله گروه و ارائه راهکارهایی جهت بهبود عملکرد اعضاء هیات مدیره بعدی، استماع انتقادات و پیشنهادات و پاسخگویی به سوالات مطروحه اعضاء از یکدیگر شروع گردید.

درخواست های کاندیداتوری اعضاء نیز قرائت شد که تا آغاز جلسه هفت نفر داوطلب شرکت در انتخابات به شرح زیر شدند.

داوطلبین هیات مدیره: آقایان فریبرز الفتی، مهدی مصطفلو، محمود مدادی، غلامعلی مصطفلو و احمد نظری

داوطلبین سمت بازرس: آقایان جعفر جعفری و روح الله سخندان

سپس در مجمع عمومی نحوه انتخابات به رای گذاشته شد که اکثریت، نظر به انتخاب 4 نفر از اعضاء هیات مدیره بصورت کلی دادند. در این شیوه انتخابی صرف نظر از سمت ها، افراد انتخاب شده پس از برگزاری انتخابات از میان خود مسئولین کمیته ها و سرپرست را انتخاب می نمایند.

با توجه به دستور کار مجمع در خصوص اعمال تغییرات در مفاد اساس نامه، مورد خاصی مطرح و تصویب نگردید.

پس از انجام انتخابات و شمارش آراء افراد زیر به عنوان اعضاء هیات مدیره آتی انتخاب گردیدند.

1. آقای احمد نظری   18 رای

2. آقای محمود مدادی 14 رای

3. آقای مهدی مصطفلو 11 رای

4. آقای فریبرز الفتی 10 رای

آقای غلامعلی مصطفلو نیز به عنوان عضو علی البدل هیات مدیره انتخاب گردید.

آقای جعفر جعفری نیز با 7 رای به عنوان بازرس گروه انتخاب و عضو علی البدل ایشان آقای روح الله سخندان با 4 رای تعیین گردید.

در جمع هیات موسس نیز به اتفاق آراء جناب آقای رضا طاهری به عنوان نماینده هیات موسس انتخاب گردیدند.

 با توجه به حضور تنها 6 نفر از بانوان گروه انتخاب مسئول امور بانوان به بعد موکول گردید.

برای اعضاء هیات مدیره و کلی همنوردان وتوس آرزوی موفقیت و سالی سرشار از موفقیت و سربلندی داریم.

«بسیار خوشحالیم که گروه وتوس به سومین سال خود پا می گذارد. اینبار اما متفاوت تر!»

 

همنوردان عزیز، با کمال تشکر از حضور صمیمانه تان در دومین مجمع عمومی گروه کوهنوردی وتوس همزمان با دومین سالگرد تاسیس گروه، و همچنین با ارج نهادن به روحیه گروه پذیری و توجه عمیقتان نسبت به مسائل، گزارش عملکرد یکساله گروه را به حضورتان تقدیم می نمایم.

در ابتدا خرسندی خود، از این بابت که توانستم یک سال در خدمتان انجام وظیفه نموده، را اعلام می دارم. هر چند که در این خدمت رسانی نقاط ضعف و قوتی بوده، ولی ضعف ها را به بزرگی خود بخشوده و قوت ها را نیز برگ سبزی پنداشته.

همانطور که به خاطر داریم پس از کذشت یک سال از «تاسیس گروه کوهنوردی وتوس»، در تاریخ یکم مهر ماه هزار و سیصد و هشتاد و شش، طی برگزاری یک مجمع عمومی، با تغییراتی که در کادر اجرایی انجام پذیرفت، گروه شکلی جدید و اهدافی نوین به خود گرفت، و این مجموعه جدید همواره سعی در بهبود ساختاری گروه و سوق به رویکردهای تازه در زمینه ورزشی و توسعه آن داشت. ما حصل این تلاش ها برگزاری 34 برنامه (شامل کوهنوردی 9 برنامه، کوهپیمایی 8 برنامه، طبیعت گردی 3 برنامه، پیمایش جنگل3 برنامه، پیمایش کویر 2 برنامه، سنگنوردی4 برنامه) و همچنین چند دوره کلاس آموزشی (کمک های اولیه، اخلاق در کوهنوردی، آموزش گره ها)، و دو همایش علمی تغذیه در کوهستان و پزشکی کوهستان مصدق این مطلب است. افزون شدن تعدادی از علاقه مندان کوهنوردی به جمع وتوس نیز ما بخشی از فعالیت یکساله ما بود؛ و در مجموع متفخرم به اطلاعتان برسانم که در طول یکسال گذشته گروه کوهنوردی وتوس توانست افتخارات بیشتری به دفتر فعالیت خود افزون کند.

تقویت سامانه های ارتباطی نیز بخشی دیگر از تلاش های بنیادین در راستای توسعه کیفی و کمیتی گروه و در مجموع ورزش کوهنوردی می باشد. تاسیس وبلاگ گروه ، که پیش درآمدی برای افتتاح سایت بود، حاوی مطالب ارزشمند و تخصصی است، نقطه عطفی در سیستماتیک و بروز کردن این ورزش در سطح استان قم می باشد. استفاده از سامانه پیام رسان تلفن همراه نیز بخشی از این فعالیت می باشد.

 

·         مختصر فعالیت های انجام شده به شرح ذیل می باشد:

1.       کسب اطلاع از کلیه امور انجام شده هیات مدیره قبلی و روال کلی اجرای امور،

·         مشخص نمودن کلیه نکات مصوب و مطروحه در صورتجلسات قبلی  

·         پیگیری امور محوله تعیین شده در جلسه آخر هیات مدیره سابق و هیات مدیره جدید

2.       اصلاح بایگانی پرونده ها

·   تهیه لیست کامل مشخصات اعضاء گروه و مشخص نمودن نواقصی پرونده ها و اطلاع رسانی به اعضاء

·   آرشیو و دسته بندی فایل ها جمع آوری اطلاعات کلی گروه

3.       اصلاح بایگانی دبیرخانه، اسناد و مدارک، بایگانی نامه ها

4.       ساماندهی کتابخانه

5.       یکپارچه سازی، اصلاح و تعدیل کلیه فرم ها و کد بندی آن

·  (ایجاد 13 فرم: ثبت نام آزمایشی و دائم و تعهد نامه – فرم امور محوله – گزارش برنامه –  ثبت نام اعضای افتخاری – مجوز اجرای برنامه – شرایط عضویت – رضایت نامه ولی – درخواست مقدماتی – درخواست خرید کالا و هزینه – نظر خواهی کلاس – نظر خواهی اجرای برنامه – گزارش پیامک ارسالی)

6.       تصویب بخشی از مفاد اساس نامه به عنوان آیین نامه اجرایی کمیته ها و مسئولین آن

7.       تعدیل میزان شهریه و حق عضویت و اجرای طرح آزمایشی آن

8.       برنامه ریزی جهت عضو گیری اعضاء جدید

9.       دعوت از اعضاء قدیم گروه جهت ادامه فعالیت

10.   ارائه امور محول به مسئولین کمیته ها و ایجاد یک فرم جهت آن و تعیین مدت زمان انجام

11.   تعامل با هیات و گروه های داخل و خارج از قم

·   هماهنگی و برگزاری جلسه رئیس هیات با هیات مدیره گروه 1 جلسه

·   پیگیری و اخذ مجوز یکساله گروه از هیات

·   هماهنگی و برگزاری جلسه با اعضاء هیات مدیره گروه مهر

·   جلسات هیئت مدیره                 3 جلسه

12.   تغییر مکان دفتر گروه

13.   کاهش چشمگیر هزینه ها

14.   پیگیری تراز مالی گروه ((تراز افتتاحیه) که ترازی از مسئولین مالی قبلی تحویل نگردید)

15.   افتتاح حساب جاری جام در بانک ملت

16.   پیگیری و اخذ بودجه 2.000.000 ریالی از هیات استان قم

17.   پیگیری مستمر دریافت شهریه، اجرای طرح پرداختی شهریه

·   تهیه فیش بانکی

18.   اصلاح بایگانی اسناد مالی، تعیین وضعیت دفاتر و صورت حسابهای مالی

19.   پرداخت قسمتی از بدهی ها گروه به افراد و موسسات

20.   جایگزینی درآمد زائی برنامه ها در ازای عدم پرداخت شهریه توسط اعضاء گروه

21.   پیگیری مدارک دوره های برگزار شده از مسئول قبلی کمیته آموزش و پژوهش

22.   تعیین ساعت حضور و افراد جهت حضور در زمان تعیین شده در دفتر گروه

23.   افتتاح وبلاگ رسمی گروه

24.   ایجاد ایمل جهت دبیر و سرپرست و مسئول مالی در Gmail

25.   ارائه تقویم 6 ماهه گروه و پیگیری اجرای آن

26.   اطلاع رسانی تقویم های اجرایی به کلیه اعضاءگروه و گروه های دیگر

27.   اطلاع رسانی مستمر برنامه های تقویمی به صورت تلفنی و سیم کارت پیام رسان و یا به صورت شخصی

28.   صدور مجوز اجرای  برنامه و پیگیری عکس و گزارش آن جهت ثبت و درج در وبلاگ

29.   اجرای 36 برنامه کوهنوردی و آموزش که فهرست آن در ادامه ذکر می گردد.

 

وبلاگ گروه کوهنوردی وتوس:www.vetous.blogfa.com         

از مهمترین مسائل پیگیری شده در گروه تاسیس و بروز نگهداری وبلاگ گروه است که رویکردی نو و کارآمد در زمینه اطلاع رسانی و اشاعه کوهنوردی می باشد. این وبلاگ در بهمن ماه سال 1386 تاسیس گردید و به سرعت توانست به محبوبیت و شهرت زیادی در میان وبلاگ های کوهنوردی دست یابد. بازدید متوسط روزانه از این وبلاگ و محتویات آموزشی آن در حدود50 نفر/بازدید می باشد.

 

عملکرد کمیته امداد و نجات:

گروه وتوس، پیشگام ارائه آموزش های قبل از حادثه شده و عمده فعالیت خود را به موضوع آموزش کمکهای اولیه و امداد و نجات متمرکز نمود و در این راستا اقدام به تاسیس کمیته تخصصی امداد و نجات کرد و با همکاری جمعیت هلال احمر استان قم اقدام به برگزاری دوره های مقدماتی و تکمیلی کمک های اولیه و امداد و نجات، جهت کلیه اعضاء گروه در دو بخش آقایان و بانوان نمود.

همچنین برگزاری همایش عمومی پزشکی کوهستان در سازمان ملی جوانان و با همکاری گروه آرمان سپید، از جمله فعالیت های این کمیته می باشد.

با خبر شدیم امروز دو همنورد عزیز از زیارت کربلای حسینی بازگشتند. برای این دو عزیز ضمن خوش آمد گوئی، سلامتی و تندرستی را آرزومندیم.

آمارهای کمسیون اقتصادی اروپا نشان می دهد که 80 درصد اروپایی ها، 91 درصد مردم ترکیه و 84 درصد مردم ایرلند بصورت اینترنتی خرید می کنند.
کمسیون اقتصادی اروپا اعلام کرده است که مردم اروپا علاقه بسیاری به انجام خرید های اینترنتی پیدا کرده اند و میزان این نوع خرید ها با 13 درصد رشد نسبت به سال گذشته به 80 درصد رسیده است.
کشور هند نیز با توجه به کثرت جمعیت و فقری که در آن وجود دارد سومین کشور جهان در خرید اینترنتی است و 85 درصد کاربران اینترنتی آن خرید از طریق کارت های اعتباری و از طریق اینترنت را به خرید حضوری ترجیح می دهند.